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RGPD Conforme

Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour :

Votre vie privée est notre priorité

Chez Mainaura, nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

01

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Entreprise :
Mainaura
Forme juridique :
Entreprise individuelle / Micro-entreprise
SIRET :
XXX XXX XXX XXXXX
Adresse :
Adresse complète
Code postal Ville
France
Email :
contact@mainaura.fr
Téléphone :
XX XX XX XX XX
02

Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services.

Données d'identification

  • Nom et prénom : pour vous identifier et vous contacter
  • Email : pour vous répondre et envoyer des communications
  • Numéro de téléphone : pour vous contacter rapidement
  • Nom de l'entreprise (optionnel) : si vous représentez une société

Données de contact

  • Message de demande : contenu de votre demande de devis
  • Type de service souhaité : pour personnaliser notre réponse
  • Surface à traiter (optionnel) : pour établir un devis précis
  • Date d'intervention souhaitée (optionnel) : pour planifier nos services

Données de navigation

  • Adresse IP : pour la sécurité et les statistiques
  • Type de navigateur : pour optimiser l'affichage du site
  • Pages visitées : pour améliorer l'expérience utilisateur
  • Date et heure de visite : pour les statistiques
  • Cookies : voir section dédiée
Principe de minimisation des données

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la réalisation de nos services. Vous n'êtes jamais obligé de fournir plus d'informations que nécessaire.

03

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes

Traiter vos demandes de devis et vous fournir les informations demandées

Communication

Vous recontacter pour discuter de votre projet et établir un devis personnalisé

Suivi commercial

Assurer le suivi de votre demande et gérer la relation client

Statistiques

Analyser l'utilisation du site pour améliorer nos services

Sécurité

Assurer la sécurité du site et prévenir les abus

Obligations légales

Respecter nos obligations comptables et fiscales

04

Base légale du traitement

Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

05

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

Type de données
Durée de conservation
Justification
Demandes de devis
3 ans
Délai de prescription commerciale
Contrats clients
10 ans
Obligations comptables et fiscales
Factures
10 ans
Code de commerce (Art. L123-22)
Cookies
13 mois
Recommandation CNIL
Logs de connexion
12 mois
Sécurité et prévention des abus
Suppression automatique

À l'issue de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

06

Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles sont destinées aux catégories de destinataires suivantes :

Personnel interne

Nos employés habilités traitent vos demandes dans le cadre de leurs fonctions (service commercial, équipe technique).

Hébergeur

o2switch (France) héberge nos données sur des serveurs sécurisés situés en France.

Prestataires techniques

Outils de gestion (CRM, email) uniquement si nécessaire et sous contrat de sous-traitance conforme RGPD.

Autorités légales

Uniquement sur demande légale (justice, police, administration fiscale).

Aucune vente de données

Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

07

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons

Art. 15 RGPD

Droit de rectification

Corriger ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes ou incomplètes

Art. 16 RGPD

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli)

Art. 17 RGPD

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas

Art. 18 RGPD

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Art. 21 RGPD

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible

Art. 20 RGPD

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

Délai de réponse : 1 mois maximum

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web :
www.cnil.fr
08

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles :

Chiffrement SSL/TLS

Toutes les données transitent via une connexion sécurisée HTTPS

Accès restreint

Seules les personnes habilitées ont accès à vos données

Hébergement sécurisé

Serveurs hébergés en France avec sauvegardes régulières

Mises à jour régulières

Système et logiciels maintenus à jour pour corriger les failles

Journalisation

Traçabilité des accès pour détecter les activités suspectes

Surveillance active

Monitoring 24/7 pour prévenir les intrusions

Notification en cas de violation

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à l'article 34 du RGPD.

09

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.

Types de cookies utilisés

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de cookies :

Impact de la désactivation

La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site, mais n'empêchera pas la navigation de base.

10

Protection des mineurs

Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à contact@mainaura.fr.

Nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais.

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Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter :

  • Des changements dans nos pratiques de traitement des données
  • Des évolutions législatives ou réglementaires
  • Des améliorations de notre site ou de nos services

Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date en haut de page.

Notification des modifications importantes

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client ou par notification sur le site.

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Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :

Téléphone

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Formulaire

Page de contact